Un consorțiu de companii IT cu tradiție și experiență în domeniul transformării digitale, format din companiile Arxia, Bitstone și EfectRO oferă un serviciu integrat de facturare electronică dezvoltat și de o echipă de specialiști în tehnologie, optimizare de proces și standardizare, eFactura.online.
Componentele serviciului eFactura.online
- Platformă tehnică de intermediere a transmiterii, raportării și procesării facturilor, pentru companii care folosesc sisteme prin care se generează facturile.
- Platformă web de creare, transmitere și colectare a facturilor primite, pentru companii care nu folosesc deocamdata alte sisteme informatice.
- Consultanță privind optimizarea proceselor organizaționale ca urmare a introducerii facturării electronice – pentru organizații care realizează multe operațiuni comerciale sau oferă servicii financiare.
Beneficiile platformei tehnice eFactura.online
- Reduce la minim timpii de procesare a facturilor;
- Elimină erorile;
- Reduce costurile asociate procesării facturilor;
- Asigură conformitate legală și fiscală completă și trasabilitate atât pentru cumpărător, cât și pentru furnizori;
- Realizează integrarea cu programele de contabilitate / ERP și platforma RO e-Factura a ANAF;
- Asigură conformitatea automată la reglementările tehnice în vigoare.
Serviciul de intermediere tehnică
Intermedierea tehnică se realizează între platforma națională pentru facturare electronică RO e-Factura gestionată de ANAF și sistemul pe care îl folosiți dvs pentru a crea și/sau procesa facturi (sisteme de tip ERP, sisteme de contabilitate, etc.).
Intermedierea se realizează prin intermediul unei interfețe programabile (API) pe care eFactura o pune la dispoziție.
Integrarea se realizează ușor și rapid, cu un efort de câteva ore până la maxim 2 zile din partea echipei tehnice a dvs sau a furnizorului aplicației pe care o folosiți deja.
Operațiuni concrete oferite
Serviciul de intermediere tehnică realizează următoarele operațiuni:
- Transmisie către RO e-Factura a facturii emise de dvs. (format de intrare JSON conform API eFactura sau XML UBL conform specificației ANAF RO CIUS).
- Recepție factură emisă procesată de ANAF, conținând sigiliul electronic ANAF.
- Recepție facturi primite în calitate de cumpărător, prin sistemul național RO e-Factura.
- Conversia facturilor primite la formatul preferat de dvs pentru prelucrare (XML UBL implicit, PDF, HTML, JSON).
Serviciul de consultanță
Introducerea facturării electronice în fiecare organizație poate genera oportunități noi, dar și provocări specifice generate de nevoia de a reorganiza activități care până acum au necesitat personal dedicat.
Oportunitățile pot fi legate de corelarea și verificarea automată a documentelor interne (contracte, comenzi, facturi, plăți, încasări), fidelizarea clienților sau oferirea de servicii suplimentare către aceștia (în special în cadrul companiilor care operează în domeniile serviciilor financiare, utilități, retail, HORECA).
Provocările pot fi date de schimbarea ponderii anumitor activități ale personalului, legate de pregătirea și distribuirea facturilor, verificarea încasărilor, etc.
Pentru a identifica oportunitățile și a depăși provocările, specialiștii eFactura.online sunt la dispoziția dvs. prin serviciul de consultanță.
Date de contact:
Arxia SRL, Cluj-Napoca
Str. Tipografiei Nr. 28
Daniel Homorodean
daniel.homorodean@arxia.com
0744 399 015